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Job Description

Gatineau, QC J8T 6H5 Sur place 35,20 de l’heure / 32 heures par semaine Permanent Temps plein Tôt le matin, Soir Date prévue de début: 2026-09-01 1 poste vacant Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau Langues Bilingue Éducation Maîtrise Expérience 5 ans ou plus Sur place Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance. Milieu de travail Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’ellesrépondent aux objectifs de l’organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Diriger le personnel Évaluer les opérations quotidiennes Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Examiner les projets de ressources humaines pour s’assurer de leur conformité avec les loiset les règlements Superviser d'autres travailleurs Former le personnel Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Donner de la formation à d'autres travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Voir à la classification et à l'évaluation des postes Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Conseiller la haute gestion Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement degriefs Superviser l'administration de la paye Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiersd'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer desmessages de marketing sur le terrain Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes Recruter et embaucher du personnel Entretenir et gérer des bases de données numérales Entraînement Effectuer des tâches générales de comptabilité Effectuer des examens de rendement Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler,d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Expérience et spécialisation Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows MS Word Agenda électronique Logiciel de base de données Technologie de l'information LinkedIn Courrier électronique Domaine d'expérience de travail Achat, acquisition et contrats Ressources humaines Expérience en milieu industriel Industrie alimentaire Domaine de spécialisation Correspondance Rapports et dossiers Contrats Statistiques États financiers Factures Gestion de projets Gestion de processus opérationnels Services de la paie Renseignements supplémentaires Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Capacité d'apprendre rapidement

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